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教育装备公司办公物品及设备设施管理办法

时间:2020-03-10 21:13来源:未知 作者:admin 点击:
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  教育装备公司办公物品及设备设施管理办法_制度/规范_工作范文_实用文档。办公物品及设备设施管理办法 第一章 (一)总则 1.为加强对公司办公物品及设备设施的管理,严格控制办公费用,逐步、有序地改善 办公条件,特制定本办法。 2.办公用具分为固定资产、低值易耗品。 (1)固

  办公物品及设备设施管理办法 第一章 (一)总则 1.为加强对公司办公物品及设备设施的管理,严格控制办公费用,逐步、有序地改善 办公条件,特制定本办法。 2.办公用具分为固定资产、低值易耗品。 (1)固定资产:凡单价在 2000 元(含)以上,使用期限在一年(含)以上,两个条 件同时具备的资产为固定资产。 (2)低值易耗品:凡不同时具备单价在 2000 元(含)以上,使用期限在一年(含) 以上两个条件的工具、备品、家具用具等为低值易耗品。 3.为实现预算管理,各部门本着集约、共享、高使用率的原则,自觉降低物资消耗, 节省开支。 4.综合管理部、财务部门为办公物品归口管理部门。综管部负责办公物资的计划、购 置、登记、变动、维修及报废审核方面的管理,并对日常的使用进行监督;财务部门 依《财务会计管理制度》设立台账等,进行帐与账、账与物的管理以及费用摊销等; 各部门指定专人配合综管部、财务部门进行部门物资的动态管理及盘点。 5.综合管理部按计划统一采购,按公司规定标准发放,其它任何部门和个人不得擅自 购买。各部门办公物资,按公司要求统一配备、调整、调换,如有遗失由领用部门自 购或个人赔偿。 6.综合管理部要建立物资领用台帐。大宗物资采购由综管部和使用部门首先进行市场 询价,货比三家,按质量性价比孰优孰低原则采购。采购回的物资由财务部门建立台 帐。 (二)申购与出入库 办公物品管理细则 1.申购 各部门所需物资需提前进行申报,填写《物资申购单》,包括品名、规格、用途、 数量等。审批范围根据公司对分管领导、部门负责人的转授权表执行。 2.采购 一般情况下,采购实行“双人制”,采购技术性能高的物资,申购部门需参与采 购。 3.入库 采购回的物资应先办理入库手续,入库时填写入库单,一式两份,一份登记保管 帐,一份随发货票转交财务部门,核销程序执行公司财务管理制度。 4.出库领用 (1) 一般情况下,每周六上午(特殊情况除外)方可领用办公用品。办公用品出库 必须凭部门负责人签字及综管部负责人批准的领用单方可领用, 每季最后一个 月 20 日由库管员提交各部门办公用品领用情况及费用明细表报送财务金融部 纳入领用部门费用。 (2) 新员工到岗时由所在部门负责人向综合管理部办理办公物品领用手续, 综合管 理部要建立个人物品领用台帐并报财务备案。人员离职时,必须办理物品归还 手续,未经综合管理部和财务部门认可的,不得为其办理离职手续。 (三) 调拔与使用管理 1.物资调拔 各部门需对本部门办公用品的损耗、更新及变动情况进行记录,并及时报综管部 备案。未经综管部认可并按本办法办理相关手续,任何部门不得私自调换办公用品。 2.使用管理 要求: a.贵重物品实行“专人管理、专人负责”的原则,由综管部负责管理,使用时填 写《贵重物品借用登记薄》(见附件 1),由使用部门人员签字后方可使用,使用完 后及时归库,使用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价赔偿。 b.实物资产实行“谁使用,谁负责”的原则,公用物品由综管部负责管理,责任 人要负责其日常维护、保养等。同时要建立设备档案,填写《实物资产登记薄》(见 附件 2)详细记录实物名称,型号、购买时间、购买单位、地址、电话、经办人等, 并附采购此物品票据的复印件,以便日后维修保养等使用。 c.设备设施的使用管理由综合管理部负责。公司设备设施的日常保养实行“谁使 用,谁管理”的原则,计算机及网络的日常维护指导由综合管理部负责。 第二章 设备设施管理细则 设备设施的使用管理由综合管理部负责。 公司设备设施的日常保养实行 “谁使用, 谁管理”的原则,计算机及网络的日常维护指导由综合管理部负责,如出现故障,需 请厂家进行修护和保养。 (一)复印机 1.树立严格的保密观念, 不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中 须保密的事项透露给他人,不得截留、私藏任何文件。尤其是在纸张重复使用时,要 先浏览废纸的内容,在确保其为非保密性文件后方使用。 2.个人资料不得在公司打印、复印,以免形成不正之风,影响公司正常工作。 3.印量在 100 张以上的文件,必须分批复印,一次印量为 50 张,每次间隔 3 分钟 左右。复印文件后应及时登记,少记、漏记以一罚十。公司前台接待必须严格监督执 行 4.复印机出现故障或不了解复印机使用情况时,及时告知工作人员。 5.外单位人员不得擅自动用机器设备。 6.保持复印现场的环境卫生,不得随意放置废弃纸张。 (二)电脑、打印机管理 1.在工作时间,严禁在电脑上玩游戏、聊天。 2.不得私自修改系统配置,未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。 3.在开机状态下, 不得随意拆卸与微机相连设备的插头, 如: 主机、 打印机、 键盘、 鼠标等插头。 4.打印机在工作过程中时,不得抽拽未完全打印完毕的纸张。 5.文件打印完后及时登记,并将有效文件带走,防止丢失。 (三)传线.公司传真机由前台接待员负责管理,收发传真填写《收/发传真登记薄》,并及 时将相关文件转交给收件人,并要求其签字确认。 2.员工因工作需要而发送传真的, 需经相关领导或部门负责人对传真内容审核后方 可发送。 3.发送保密性高的文件,可由前台接待员指导,由员工本人亲自发送,并提前以电 话方式通知收件人现场接收,对涉及公司重大机密的文件,不宜使用传真机发送,以 防泄密。 4.为提高传真机色带的使用时间,尽可能以电子邮件形式接收文件。 (四)碎纸机管理 1.不得将带有订书钉、大头针、曲别针等有金属装订的文件直接放入碎纸机内。 2.为防止卡纸,粉碎文件一次不要超过 5 张。 为规范员工日常行为,提高工作效率,养成勤俭节约的习惯,营造一种节能、高 效的工作氛围,请大家自觉遵守以上各项规定,每违反一条罚款 30 元,如导致设备 损坏的,除照价赔偿外,并对当事人处以最低 100 元罚款。 (五)纸张管理 1.纸张领用,统一从前台接待员处领取,领用需登记。 2.不得乱扔单面纸张, 有效提高纸张利用率。部门内部

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